Sprzątanie biur i zakładów pracy

Wysprzątane biuro albo innego typu zakład pracy to element, na który potencjalni klienci zwracają uwagę, nawiązując współpracę z firmą. Chcąc robić pozytywne wrażenie na tych, co pojawią się wewnątrz budynku, najlepiej zatroszczyć się o porządek. W zależności od powierzchni pojedyncza osoba czyszcząca na etacie może być zbyt mało, z uwagi na to duża ilość przedsiębiorstw decyduje się na wynajęcie fachowej firmy sprzątającej. Przeważnie współpraca ze specjalistami od sprzątania, jest zarówno wygodne, jak i opłacalne. Nic zaskakującego, że firmy sprzątające okazują się znacznie bardziej znane. Często zdarza się, że z tego rodzaju usług korzystają też osoby prywatne, zatrudniające do sprzątania swoich domów czy mieszkań.

Jakie usługi oferują firmy sprzątające?

Usługa firm sprzątających obejmuje wiele działań porządkowych. W chwili podjęcia współdziałania z firmą sprzątającą, warto konkretnie określić w umowie, które usługi będą wymagane, a obok tego w jakich dniach i godzinach będą wykonywane. Niejednokrotnie firmy sprzątające wykonują usługi już po zakończeniu pracy pozostałych pracowników, a niekiedy sprzątają praktycznie cały czas – np. w galeriach handlowych. Trzeba też ustalić częstotliwość sprzątania. W małym biurze wystarczy sprzątać 1-2 razy na tydzień, natomiast w miejscach, gdzie zwykle przyjmuje się wielu klientów, lepiej sprzątać codziennie.

Obok okresów sprzątania, warto skupić się na samych usługach. Fundamentalne oferty firm sprzątających to przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie i zamiatanie, mycie podłóg czy wynoszenie śmieci. W usługi wlicza się też mycie przestrzeni kuchennych (w tym np. obsługa zmywarki), toalet oraz klatek schodowych. Sporo firm sprzątających gwarantuje też pranie dywanów albo mebli tapicerowanych. Dostępne są często okresowe usługi, takie jak mycie okien, witryn sklepowych, a także samych elewacji. Poza tym w czasie jesienno-zimowym można uzyskać usługę grabienia liści czy odśnieżania podjazdów, a wiosną i latem doglądanie zieleni.  Dostosowanie usług zależy więc od wymagań danej firmy, jej rozmiaru i otaczającego ją terenu.

Jak znaleźć dobrą firmę sprzątającą?

Wybór dobrej firmy sprzątającej powinno się zacząć od sprawdzenia proponowanych usług, żeby mieć pewność, że będzie odpowiadała naszym potrzebom. Obok tego warto sprawdzić opinie i umówić się na wstępne spotkanie. Kontakt umożliwi ocenę, czy opłaca się zaufać danej firmy sprzątającej. Wiele z nich nie ma problemu zawieraniem umów usługowych, potwierdzających postanowienia między stronami. Do firm , jakie przekonują do współdziałania na podstawie ustnego porozumienia oraz tych, o jakich ciężko wynaleźć więcej informacji, powinno się podchodzić z ostrożnością. Dobra firma sprzątająca zatrudnia przeszkolonych pracowników, którzy mają stały dostęp do podnoszenia kwalifikacji i rozwoju.

Ważną kwestią jest też sposób pracy. Zarządzanie pracownikami powinno odbywać się w taki sposób, żeby robienie usług odbywało szybko i na czas. Warto zwrócić uwagę także na pilnowanie grafika pracowników oraz na dane na listach kontrolnych, wskazujących na częstotliwość wykonywanych usług. Żeby znaleźć dobrą firmę sprzątającą, dobrze zainteresować się środkami czyszczącymi oraz maszynami stosowanymi do sprzątania. Jeśli klient nie planuje, że będzie osobiście udostępniał potrzebny sprzęt i środki czystości, lepiej sprawdzić, czego używa dana firma sprzątająca w swojej pracy. Niekiedy firmy zachęcają do współpracy, zapewniając wykorzystanie najwyższej klasy środków sprzątających, jakich nie da się kupić w zwyczajnym sklepie albo galerii.

Czy warto nawiązać współpracę z firmą sprzątającą?

Korzystanie z usług firmy sprzątającej może okazać się zyskowne z 2 fundamentalnych powodów. W głównej mierze takie rozwiązanie jest z reguły tańsze, w przeciwieństwie do zatrudnienia osób sprzątających na etat. Poza tym, w sytuacji, jeżeli nie posiadamy osoby sprzątającej, angażując profesjonalną firmę, usuwamy taki przymus z pozostałych pracowników, dzięki czemu mogą skoncentrować się wyłącznie na własnych zadaniach, jakie generują faktyczne przychody. Ponadto fachowe firmy sprzątają zdecydowanie sumienniej i dokładniej, a przy tym w pełni dyskretnie, jeżeli dopasujemy czas przeprowadzania czyszczenia, żeby nie przerywał pracy pozostałych. W ten sposób powierzchnia miejsca pracy jest ciągle reprezentatywna, czysta i nie zniechęca potencjalnych klientów. Poza tym firma sprzątająca zazwyczaj dba o potrzeby placówki. Jeśli kończą się istotne produkty codziennego użytku (np. papier toaletowy), zwykle taka wiadomość jest przekazywana do właściwych osób, aby nie dopuścić do sytuacji, w której miałoby czegoś zabraknąć. Oczyszczone miejsce pracy wpływa też na samopoczucie pracowników oraz na ich skuteczność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to również wygoda i oszczędność czasu, którego nie trzeba przeznaczać na porządki, wobec czego łatwiej skoncentrować się na biznesie.

www.sprzatanie-torun.com.pl