Cechy charakterystyczne dobrej księgowej

Wybór dobrej księgowej to niezwykle ważny krok dla wszystkich, którzy zaczynają działalność albo oczekują wsparcia w prowadzeniu zagadnień księgowych. Ogromna ilość przepisów, obowiązków, zobowiązań i podatków sprawia, że dla wielu księgowość jest jedną z najtrudniejszych sfer tworzenia firmy. Nic zatem dziwnego, że wielu przedsiębiorców zwraca się po usługi księgowe w profesjonalnych biurach rachunkowych. Wybór najlepszej księgowej ma zatem duże znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy rzetelność pracy i właściwość stałych rozliczeń, dlatego nawiązując współpracę z księgową powinno się ocenić najważniejsze cechy.

Najistotniejsze cechy charakteru księgowej

Niezależnie od tego, czy zatrudnisz księgową do przedsiębiorstwa, czy przeniesiesz własne sprawy z zakresu księgowości do biura rachunkowego, najbezpieczniej jeśli najpierw zobaczysz parę istotnych cech, które powtwierdzają to, że księgowa zna się na branży i korzystnie jest rozpocząć współpracę. Wbrew przekonaniom nie wystarczy uzyskać zaledwie wykształcenia, potrzebne są również dodatkowe cechy, które zapewnią księgowej dobrą pracę.

Kierunkowe Wykształcenie jest rzecz jasna bazą, ale to niejedyna cecha wyróżniająca. Trzeba dodać, że zaawansowanie szkolenia również może się różnić. Kierunkowe studia są traktowane jako minimum. Jeśli księgowa aktywnie się rozwija, bierze udział w kolejnych kursach i nieustannie poszerza wiedzę, ma bardziej realne szanse , że zdobędzie pracę na wysokim stanowisku. Im bardziej odpowiedzialne stanowisko księgowe, tym większy zakres kompetencji, a wobec tego szersze możliwości rozwoju firm. Dlatego też szkolenie we własnym zakresie i nieustanne poprawianie swoich umiejętności również ma dużą wartość. W prawie stale coś jest poprawiane, z tego powodu odświeżanie wiedzy wzmacnia renomę także księgowej.

Kolejnym istotnym aspektem jest ilość lat doświadczenia. Większość osób starających się o zawód księgowych zaczyna od praktyk oraz staży jeszcze w czasie studiów. Im więcej lat księgowa w branży, tym posiada większą wiedzę, spotkała się z różnymi sytuacjami i problemami gdzie była konieczność współpracy z klientem dlatego wie, jak sobie w nich poradzić. Doświadczenie zestawione z ciągłym rozwojem sprawia, że księgowa osiąga szansę mądrze używać swoją wiedzę w kontakcie z klientem.

http://taxbiuro.net/

Warto zauważyć, że to jak współpraca wygląda z klientem także nie może być bez znaczenia. By praca między klientem a księgową przebiegała pomyślnie, księgowa musi mieć właściwe cechy osobowe umożliwiające łatwą współpracę z klientami. Dbanie o życzliwą atmosferę to część, która umożliwi klientom poczuć się pewnie, natomiast znacznie większą wartość kryją cechy jak na przykład terminowość czy dokładność. W ten sposób właściciele firm nie muszą się obawiać, wiedząc, że sprawy przedsiębiorstwa leżą w odpowiedzialnych rękach, a potrzebne deklaracje, zestawienia lub sprawozdania będą przyszykowane terminowo.

We współczesnej księgowości spora część biur rachunkowych wykorzystuje nowoczesne programy informatyczne wspierające rządzenie przedsiębiorstwem. Znajomość programów księgowych i umiejętne użycie ich podczas pracy, nie tylko przekłada się na automatyzację pracy i jest dodatkową zdolnością, którą warto posiadać w tej branży, ale też gwarantuje korzyści dla przedsiębiorcy. Bezpieczne programy przechowują wszelkie potrzebne informacje i umożliwiają łatwe tworzenie koniecznych wyliczeń, wszystko po to, by sprawy z zakresu księgowości wykonywane były rzetelnie i terminowo.

Ostatnią wśród najistotniejszych cech księgowej jest sprawna komunikacja. Wszelkie opisane cechy, np. doświadczenie, wiedza itp., mogą się nie sprawdzić, jeśli księgowa nie umie rozmawiać. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, z uwagi na to umiejętność komunikacji jest tak ważna. Zwykle dodatkowym plusem jest znajomość obcych języków, dlatego że dzięki temu księgowa może świadczyć usługi przedsiębiorstwom, które rozszerzają działalność na zagraniczny rynek.

Stanowiska pracy dla księgowej

Niezależnie od etapu, gdzie odnajduje się księgowa, na poszczególnych etapach jej działanie wnosi pomoc dla przedsiębiorców. Przede wszystkim w biurach rachunkowych możemy określić wyraźny rozrzut stanowisk, które różnią się od siebie zakresem zadań, obowiązków i posiadaną wiedzą. Najlepiej jest, kiedy przedsiębiorstwem może zaopiekować się większa kadra księgowa, jednak również w małe biura rachunkowe doskonale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.

Najistotniejsze stanowiska to najwyższe stanowisko należące do głównej księgowej w biurze rachunkowym, czyli osoba z największym doświadczeniem i umiejętnościami i wiedzą; samodzielna księgowa z określonym konkretnie zakresem działania w księgowości i starszy księgowy wyspecjalizowany się w wybranym zakresie pracy. Obok tego w biurze rachunkowym są też inne mniejsze, ale wciąż ważne stanowiska: młodszego księgowego, a więc osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już sprawdzoną i istotną wiedzą, a także specjalistów ds. kadr i płac odpowiedzialnych za sprawy związane z pracownikami i ich pieniędzy. Mniejsze pole działania mają fakturzyści, a więc osoby których zadaniem jest wprowadzanie dokumentów do programów księgowych i asystenci w księgowości będący na starcie swojej kariery w księgowości.

Dzięki temu widzimy, że działające biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, wkład wszystkich osób zaangażowanych w sprawy księgowe przedsiębiorstwa zapewnia wysokiej jakości obsługę . Sięgając do usług specjalistów można tylko zyskać.