Jak działa współpraca z profesjonalną księgową

Plusy pracy z księgową można dodawać do woli startując od rzetelności i terminowości usług księgowych, a stopując na przyjaznej atmosferze podczas spotkań. Dlatego warto zastanowić się na chwilę nad tym, jak rzeczywiście wygląda współpraca klienta z księgową, czy istnieją wymagania w stosunku do przedsiębiorcy oraz co właściciel firmy zyskuje dzięki współpracy.

Zadaniem biura rachunkowego jest troska o dobro przedsiębiorcy, żeby zyskiwał jak największe korzyści w obszarze księgowości. Znajomość obowiązujących przepisów umożliwia księgowej weryfikację, jakie odliczenia i ulgi przysługują klientowi oraz czy z nich korzysta. W ten sposób właściciele firm posiadają możliwość zmniejszenia wydatków jednocześnie nie uciekając od wszelkich zasad i praw. Biuro rachunkowe stale przyswaja rotacje w prawach, z tego względu przedsiębiorca za każdym razem może zwrócić się o pomoc albo z obawami, jeśli najnowsze aktualizacje są dla niego trudne do przyswojenia. Nawet gdy biuro nie świadczy doradztwa, właściciel firmy zawsze może zadać pytanie, gdy czegoś nie rozumie. Warto dodać, że biuro rachunkowe, wykonując usługę obsługi klienta troszczy się o to, aby potrzebne rozliczenia były tworzone terminowo, a dzięki nowoczesnym systemom informatycznym, wiele tych samych działań jest automatyzowana, a rozliczenia są precyzyjne oraz weryfikowane. Tą metodą przedsiębiorcy nie muszą przejmować się sprawami księgowymi a mogą poświęcić uwagę innym obszarom działania przedsiębiorstwa.

Ważnym elementem pracy z księgową jest stały kontakt bazujący na przyjaznej relacji. Właściciel firmy ma możliwość kontaktu z księgową w potrzebnych sprawach, ale ważne jest także to, aby klienci także byli osiągalni dla księgowej. Może być tak, że będzie trzeba coś wytłumaczyć oraz omówić, dlatego istotne jest, aby przedsiębiorcy nie obawiali się kontaktu z biurem. Niezależnie od sytuacji, celem księgowej jest pomoc. Jeżeli jedna ze stron w danej chwili jest nieosiągalna, na pewno uda się skontaktować później. Ułatwiony kontakt przekłada się na łatwy obieg informacji, dzięki czemu współpraca jest znacznie bardziej przyjemna.

Dobra atmosfera w relacji między księgową, a klientem, charakteryzująca się zrozumieniem i otwartością przekłada się również na tworzenie zaufania. W ten sposób przedsiębiorcy bez oporu powierzają do biura rachunkowego swoje dokumenty i inne sprawy, tym samym otrzymując rzetelną i terminową obsługę.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Główne obszary pracy z księgową

Współpraca zawsze opiera się o pewne ustalone odgórnie wytyczne, dzięki którym obie strony mają świadomość, czego mogą się spodziewać oraz jakie potrzeby realizuje współpraca. Niezależnie od tego, czy do biura rachunkowego trafia klient, który dopiero planuje założyć firmę czy klient, który posiada działalność gospodarczą przez lata, ale zmienia biuro rachunkowe obsługujące jego księgowość, za każdym razem na starcie należy ustalić zasady, jakie będą panowały w ciągu współpracy. Takie ustalone odgórnie obszary zapewniają, że nie pojawią się żadne niejasności.

Ustalenie warunków pracy między księgowym a klientem

Współpraca z każdą księgową opiera się o przygotowaną umowę, jednak nim obie strony usiądą do podpisania jej, w pierwszym etapie księgowa wspólnie z klientem ustala warunki pracy. Pośród takich ustaleń znajdą się zasady współpracy określające dostępność klienta i biura w celu kontaktu, metody przywożenia, przetrzymywania oraz rozliczania dokumentów, odpowiednie terminy, jakie mają zostać przestrzegane, żeby księgowa miała czas przygotować wszelkie rozliczenia, nim upłynie termin ich wysyłania np. do US czy ZUS. W trakcie ustalania wytycznych współpracy z biurem rachunkowym wyliczane są także koszty usług księgowych. Te kwoty przeważnie zależą od liczby dokumentów, ilości pracowników, przystąpienia do VAT-u oraz podobnych kryteriów, jakie przekładają się na potrzebę zaangażowania księgowej. Gdy konieczne ustalenia będą już omówione oraz zatwierdzone przez biuro i klienta, stworzona zostanie umowa.

Podpisanie umowy z księgową

Umowa z księgową opisuje wszystkie ustalenia, których księgowa dokonała z właścicielem firmy. W umowie nie ma prawa pojawić się nic, czego nie omówiono w czasie ustalania warunków pracy. W chwili podpisania umowy współpraca zostaje oficjalnie rozpoczęta i od tej pory księgowa zobowiązuje się do wykonywania usług jak najlepszej jakości stosując się do ustalonych kryteriów. Złamanie omówionych zasad może poskutkować zerwaniem umowy także ze strony biura rachunkowego, jeśli klient nie dopełnia swoich zobowiązań.

Dostarczanie dokumentów księgowych

Jednym z najważniejszych obowiązków, jakie wymagane są od klienta, jest poprawne udostępnianie dokumentów księgowych. Zwykle umowy regulują kiedy klient musi przesyłać niezbędne dokumenty księgowe, żeby wszystkie rozliczenia były przygotowane terminowo. Na przykład w znacznej części biur rachunkowych niedopuszczalne jest, aby przedsiębiorcy przekazywali dokumenty księgowe w końcowym terminie  przesyłania rozliczeń oraz liczyli na to, że będą one gotowe w terminie. Zazwyczaj księgowe proszą, by dokumenty księgowe docierały do biura najpóźniej około 15 dnia miesiąca, żeby był czas na wprowadzenie ich do systemu, a także poprawne rozliczenie. Zazwyczaj dokumenty księgowe można przekazywać elektronicznie lub osobiście w siedzibie biura.

Biuro rachunkowe jako przedstawiciel przedsiębiorcy

Wiele księgowych praktykuje przedstawicielstwo przedsiębiorców w takich instytucjach jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Należy tylko wydać niezbędne pełnomocnictwa, poprzez które księgowa zyska prawo reprezentowania przedsiębiorcy z ogromnym naciskiem na jego dobro.

Wsparcie z obszaru księgowości

Nawet gdy biuro rachunkowe nie prowadzi doradztwa, na pewno udzieli informacji na niezbędne pytania albo wytłumaczy dodawane do ustaw nowości. To podkreśla, jak istotne jest dla biur rachunkowych, aby współpraca z klientem była jak najbardziej owocna oraz dobra dla każdej ze stron. Warto więc korzystać z usług biur rachunkowych.