Obsługa kadrowo płacowa oraz naliczanie wynagrodzenia

Obsługa kadrowa i naliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przede wszystkim takich przedsiębiorców, którzy posiadają pracowników. W ogólnym rozumieniu są to różne działania związane z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w przedsiębiorstwie, respektujące wymogi prawa pracy oraz przepisy ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie czy umowę o dzieło. Gdy w firmie pojawiają się pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to rzecz konieczna, aby firma dobrze się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dziale pracowniczej dokumentacji, by wszystko zgadzało się z aktualnymi ustawami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe czasami komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są zawiłe lub niepoprawnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli obsługa płac skupia się na tworzeniu list płac i naliczaniu wysokości wynagrodzeń. Potrzebna jest tu także umiejętność sporządzania podatkowej dokumentacji oraz wiedza w zakresie obliczania składek.

Często działalności czerpią z usług kadrowo płacowych proponowanych przez biura rachunkowe, by nie przejmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie pracowników i przygotowywanie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, więc bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.

Jakie działania zaliczamy do usługi kadrowej?

Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się kadrami i płacami, przeważnie dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, żeby wszelkie sprawy kadrowe prowadzone były w sposób rzetelny i zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, aż do momentu, gdy z jakichkolwiek przyczyn odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się jego sprawami.

Przede wszystkim wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Tworzenie umów o pracę, umów zlecenia oraz o dzieło – każdy pracownik, co zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, ma obowiązek zawrzeć z pracodawcą umowę. W zależności od charakteru wykonywanej pracy oraz porozumienia pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem wybierany jest odpowiedni typ umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest sporządzenie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami i w oparciu o odpowiednie prawne wymogi.

Prowadzenie osobowych akt pracownika – każda firma, która ma pracowników, musi prowadzić akta osobowe pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszystkie te akta zawsze były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a taka, co ma pracowników musi także rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne albo Fundusz Pracy. Poprzez takie wyliczenia, właściciel firmy orientuje się, jakie składki musi wpłacić za siebie i zatrudnionych pracowników. Obok tych rozliczeń z reguły księgowa tworzy potrzebne deklaracje oraz przesyła je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument zazwyczaj sporządzany jest w chwili, gdy pracownik opuszcza firmę. Wymogiem jest sporządzenie i przekazanie tego dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne informacje jak na przykład okres pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko samo obliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. Co miesiąc biuro rachunkowe sporządza także listę płac pracowników, która zawiera pełniejsze dane . Taka lista płac jest zestawieniem wskazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, chorobowe czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dodaje też dane o urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń łączy się też z wyliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Czas wypłaty jest ustalany umownie, ale z reguły następuje nie później niż 10 dnia kolejnego miesiąca. Żeby pracownicy uzyskali wypłatę, księgowa musi wystarczająco szybko stworzyć potrzebne listy oraz dokonać rozliczeń.

Czy warto oddać sprawy kadrowo płacowe księgowej?

Ilość zasad i przepisów, jakie są aktualne w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców już jest powodem, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia i tworzenie dokumentacji pracowniczej, również jest dość trudne, zważywszy na to, że księgowa z reguły musi mieć odpowiednie przeszkolenie, żeby móc spełniać obowiązki wobec pracowników. Przekazując obsługę kadr i płac do biura rachunkowego, przedsiębiorca oszczędzi nerwy i otrzyma gwarancję, że usługę poprowadzi odpowiednia osoba. Księgowa używa wiedzę, by wszystko było przygotowane poprawnie i na czas, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość