Księgowość Toruń

Co sprawia, że warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Pozytywów podjęcia współpracy z biurem rachunkowym znajdzie się sporo. Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że osiąga się kontakt z wykształconym profesjonalistą, to również wysokiej jakości obsługę. Choć przede wszystkim biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy wspomnieć, że istnieje więcej zadań, jakich się podejmuje. Między innymi realizuje wyceny aktywów i pasywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald lub kataloguje i segreguje dokumentację przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część zadań przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza finansowe sprawozdania, a także składa deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów

Prawo podatkowe często się zmienia, z tego powodu nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Uważna obserwacja oraz szybkie dostosowanie do wdrażanych zmian, zapewnia, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą miały prawidłową strukturę, konieczne dane oraz zachowają wymagany porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny system działania. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, aby otrzymywać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w biznesie. Obok tego klienci biura rachunkowego przeważnie mają dostęp do informacji, a także pełną pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach pracuje na korzyść przedsiębiorcy, dlatego z pewnością informuje o nowych zobowiązaniach i możliwościach, które usprawnią prowadzenie firmy.

Poprawność i łatwy dostęp do dokumentów księgowych

Wszystkie finansowe operacje przedsiębiorstwa ewidencjonowane są przez dowody księgowe. Na ich podstawie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z tego powodu są najistotniejszym elementem pracy . Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne wystawiane dla lub przez kontrahentów, dowody wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dokumenty zbiorcze albo dowody korygujące uzupełniające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, aby dokumenty trafiały bez braków i miały właściwą strukturę i wszystkie niezbędne dane. Ważne, aby klient udostępniał dowody skrupulatnie, aby księgowa mogła rozliczyć je w odpowiednim terminie.

Metoda dostarczania dowodów do biura rachunkowego przeważnie zależy od jego zasad. W części miejsc niezbędne jest przesyłanie dowodów księgowych w oryginale. Niekiedy wystarczy poprawnie opisana kopia. Niekiedy dokumenty należy przekazywać prosto do biura rachunkowego, w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe gwarantuje ochronę dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem czy nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca ma stały dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

Księgowość elektroniczna

Współczesne biura rachunkowe zazwyczaj używają specjalnych programów księgowości elektronicznej. Ich główną korzyścią jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna umożliwia uzupełnianie wszelkich dowodów księgowych, jakich zapisy online przechowywane są na w pełni zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego te programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a także ułatwiają kontakt między księgową, a przedsiębiorca. Co ważne programy e-księgowości są intuicyjne i proste w obsłudze. Osoby instalujące program zwykle oferują szkolenia, a także pełne wsparcie i porady techniczne. Takiego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, aby były zgrane z przepisami i gwarantowały całkowite bezpieczeństwo danych.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w zakresie przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Obok tego wiele biur rachunkowych proponuje szeroką ofertę. Oprócz gruntownej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych albo wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, dostarczają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W razie błędów z winy biura, skutki finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie cennym plusem jest też zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się aktualnościami w przepisach ani  uczyć się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu działalności.

Prowadzenie księgowości Toruń